8 herramientas de productividad ilustran que tiene más tiempo de lo que piensa

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Por Eva Paliè
@evapalie

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La de tiempo es una ilusión que la mayoría de los empresarios luchan por superar. El primer paso es medir lo que usted (y su ) hacen día tras día. Lo que se mide se maneja.

Uno de los artículos más populares de Bill Carmody del año pasado fue: Billionaires Master the Rule of 168: Life’s Great Equalizer​. (los multimillonarios dominan la regla de 168: el gran ecualizador de la vida) Laura Vanderkam, en su popular y revelador libro, 168 Hours, continúa hablando de cómo todos percibimos falsamente una escasez de tiempo. Su investigación a partir del estudio de los registros cronológicos de las personas en diversas profesiones utilizando la Encuesta sobre el uso del tiempo en Estados Unidos (ATUS) reveló que la mayoría de las personas sobrestiman el número de horas que pasan trabajando y subestiman el tiempo que les queda por otras cosas.

Las personas que informaron 60 horas de trabajo pasaron un promedio de solo 35-37 horas trabajando, cuando registraron y midieron su tiempo, lo que confirma lo que muestra la investigación: las horas más largas en el trabajo no significan una mayor productividad.

Nuestra creciente distorsión del tiempo está perjudicando la rentabilidad empresarial.

Este creciente problema de la “distorsión del tiempo” empeora al examinar la productividad de los equipo. Las estimaciones imprecisas de tiempo de todo un equipo, ya sea en una empresa pequeña o grande, tienden a aumentar de peso y afectar la rentabilidad, la gestión de habilidades, los ingresos, el crecimiento, la gestión del talento y la calidad general del trabajo. Juntas, estas distorsiones finalmente harán o quebrarán su negocio. Los gerentes se ven obligados a buscar métodos más precisos para informar su propio tiempo y el de todo su equipo (especialmente cuando se enfrentan a una fuerza laboral cada vez más móvil). La creciente urgencia de la conversación de productividad es comprensible.

Con esto en mente, aquí hay ocho herramientas que son excelentes para el seguimiento de la productividad de los empleados, así como la seguridad y el cumplimiento.

Time Doctor
Originalmente creado para desarrolladores como parte de Visual Studio, Time Doctor fue diseñado para registrar de forma conveniente el tiempo en varias tareas de forma remota; permitiendo a los administradores la conveniencia de monitorear sus equipos de desarrollo móvil desde cualquier ubicación física. Los informes de esta herramienta monitorean el tiempo dedicado a trabajar en actividades específicas por cada miembro del equipo, monitorea el tiempo dedicado al desarrollo de diferentes aplicaciones y sitios web. Es una función de bloqueo de distracciones que empuja suavemente al usuario fuera de actividades no planificadas. La herramienta también se integra con varias otras herramientas de colaboración en equipo y rastrea la ubicación del empleado con su rastreador GPS.

Toggl
La misión de Toggl es “impulsar una apuesta en el corazón de las hojas de tiempo”. A la gente le encanta por su sencillez. Hay un temporizador fácil de usar para rastrear el tiempo invertido en aproximadamente 100 sitios web y aplicaciones, y presenta informes visuales sobre lo que se toma su tiempo, junto con la actualización del progreso en cada tarea. Las características avanzadas también tienen informes sobre la rentabilidad de la empresa basada en una planificación más eficiente de los recursos internos. Como dice un Toggler de Offerpop, “Definir prioridades, asignar enfoque”.

Staff.com
Staff.com está impulsado por Artificial Intelligence con el objetivo de ofrecer información práctica para los empleados. Está diseñado para capturar el tiempo dedicado a varias tareas automáticamente. Por ejemplo, captura el tiempo de interrupción en comparación con el tiempo empleado en la computadora y envía capturas de pantalla de la computadora del empleado al administrador a intervalos específicos, e incluso rastrea los niveles de actividad del teclado y el mouse para cada empleado.

Hours
El objetivo de Hours es “seguimiento de tiempo sin fricción”. Busca eliminar la fricción manteniendo una lista de temporizadores que puedes cambiar entre un solo toque. Es una gran herramienta para administrar múltiples tareas de múltiples miembros del equipo. La herramienta permite a los miembros del equipo definir sus propias tareas y comenzar a rastrear horas. La línea de tiempo visual de las tareas es una excelente manera de cerrar brechas con las partes interesadas.

Activtrak
Posicionado como una herramienta de análisis de comportamiento del equipo, ActivTrak utiliza el aprendizaje automático (AI) centrado en recoger los flujos de trabajo más productivos y los replica en toda la organización. Además del registro cronológico y los informes de captura de pantalla, ActivTrak ayuda a la organización a alcanzar objetivos de seguridad y cumplimiento bloqueando la actividad maliciosa y la redacción de imágenes para proteger el material confidencial.

Veratio360
Veratio es una herramienta de análisis del comportamiento de los empleados que está equipada con funciones de seguridad para minimizar las amenazas internas de los datos y la propiedad intelectual. Además de las funciones de colaboración y seguimiento de tiempo, Veratio detecta cambios en el comportamiento y capta inteligentemente la actividad sospechosa (como chatear con la competencia).

Teramind.co
Si la auditoría y el cumplimiento de TI están cerca de la parte superior de su lista, entonces Teramind debería estar en su lista corta. Hace que el análisis del comportamiento del usuario sea muy fácil al permitirle configurar reglas para rastrear el comportamiento. Las amenazas internas se pueden administrar en su origen, y el sistema hace que la configuración de alertas sea simple cuando ocurre una actividad sospechosa específica (es decir, la información confidencial se envía a través del correo electrónico personal del empleado). La herramienta también proporciona reproducción de video de toda la actividad de los empleados.

Spoors
Para cualquier negocio que depende de una fuerza laboral móvil para el crecimiento, vale la pena echarle un vistazo a Spoors. Con sus formas flexibles, la asignación de trabajo dinámica e inteligente junto con la funcionalidad completa fuera de línea la convierten en la herramienta adecuada para los propietarios que buscan un retorno rápido de su inversión en una fuerza laboral móvil. La herramienta mide el tiempo que pasa con los clientes (puede establecer el tiempo mínimo que debe pasar en la ubicación de un cliente) lo que permite interacciones de calidad y establece relaciones duraderas. La característica de georeferenciamiento / gestión de territorio ayuda a rastrear la cobertura de campo para funciones como despacho y entrega, recolección y administración de servicios.

No puedes administrar lo que no rastreas
Claramente, esta NO es una lista completa de todo el software de seguimiento de tiempo disponible para usted. En su lugar, este artículo tiene como objetivo hacerle pensar acerca de lo que hay afuera y cómo puede comenzar a rastrear y medir la productividad de su tiempo y el de su equipo. Después de todo, la única diferencia entre usted y la versión multimillonaria de usted es lo que elige hacer con las 168 horas que recibe cada semana.

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